Encuentro Nacional De Rugby Infantil
14.07.2010
Vea los detalles del evento a realizarse durante el fin de semana largo del 14 y 15 de Agosto.

PROGRAMA DEL ENCUENTRO

Objeto: Lograr transmitir los Valores del Deporte, generar lazos entre los jugadores de los clubes de Bs. As. y del Interior.

Clubes Organizadores: CUBA, SIC, Newman y BACRC.
Clubes Invitados: Club del Personal del Banco de Mendoza de Mendoza, Tigres Rugby Club de Salta, Los Cardos Rugby Club de Tandil, Jockey Club Córdoba de Córdoba y Santa Fe Rugby de Santa Fé (Invitado y alojado por BACRC) y Sporting Rugby Club de Mar del Plata.

Sedes: Club Newman - Newman Colegio - CUBA - SIC y BACRC
Fecha: Recepción Viernes 13 a las noche, Actividad 14 y 15 de Agosto. (Lunes Feriado)

Viernes 13

La recepción de las delegaciones se hará en cada Club Local, donde se entregarán a los chicos a las familias que los alojaran. Cada club hará una recepción por su cuenta y costo.

Sábado 14

Es un encuentro con localias repartidas de todas las divisiones de todos los clubes de M10 a M13 por la mañana, según el siguiente detalle (oportunamente informaremos de M9 a Leoncitos):

M10 En BACRC
M11 En Colegio Newman
M12 En SIC Anexo
M13 En CUBA Anexo


El horario de convocatoria es a las 9.00 hs en cada sede.
• El inicio de los partidos es a las 10.00 hs.
• El Tercer Tiempo será a partir de las 12.30 hs.
• Fin de la actividad 13.30 hs.
• Los partidos serán refereados tomando como reglamento de la UAR para infantiles que el corresponde a cada una de las divisiones. http://www.urba.org.ar/noticias/noticias/nota/189/Reglamento-2010-de-Rugby-Infantil
• En ninguna de las sedes se cobrará estacionamiento.

El Programa de partidos se armara de tal manera de privilegiar el encuentro de los equipos Bs. As. frente a los del Interior invitados por los otros clubes de Bs As , sin necesidad de jugar con su invitado ya que estos partidos se realizaran el Domingo.
Si algún equipo invitado asiste con jugadores de M9 hacia abajo jugarán solo con sus anfitriones.

La actividad de la M14 se realizará en Newman Benavidez
• El Horario de convocatoria es a las 13.30 hs.
• El Inicio de los partidos esta previsto para las 14.00 hs.
• Se Jugara en 5 chanchas en forma simultanea, o sea siempre habrá 10 equipos jugando y menos cantidad de jugadores en espera.
• Los partidos serán refereados tomando como reglamento de la URBA. http://www.urba.org.ar/noticias/noticias/nota/189/Reglamento-2010-de-Rugby-Infantil
• Los partidos terminaran a las 17.30 hs.
• A medida que los equipos terminen con su participación deberán irse a cambiar a fin de no congestionar el vestuario ( a partir de las 17.00 hs.)
• El Tercer Tiempo será a partir de las 18.30 hs.
• A las 20.30 hs. dará comienzo la FIESTA DEL ENCUENTRO
• Fin de la Fiesta 01.00 hs.
• A partir de las 21.30 Hs. habrá un Lunch para los Entrenadores de la M14 de asistencia obligatoria de al menos 3 entrenadores por club.


Domingo 15

Cada Club recibirá a su INVITADO para realizar un encuentro normal nosotros realizaremos actividades a designar junto a los coaches con los jugadores de Santa Fé Rugby, nuestro invitado y alojado, al medio día y como Tercer Tiempo y despedida realizaremos un asado.

• El horario de convocatoria es a las 9.30 hs en cada sede.
• El inicio de los partidos es a las 10.00 hs.
• El Tercer Tiempo será a partir de las 12.30 hs. Con entrega de Presentes al Club Invitado.
• Fin de la actividad 14.00 hs.
• Despedida del Club Invitado 14.30 hs. FIN DE LA ACTIVIDAD


Consideraciones generales:


Cada Club Invitado se hará cargo del transporte de su delegación, ida a Buenos Aires y su vuelta.

Los Clubs Organizadores recibirán a sus invitados en sus respectivas sedes, procediendo a retirar y alojar a los invitados en las casas de sus jugadores de cada división.
Las familias que reciban a los chicos serán responsables de los traslados de los mismos a todas las actividades programadas, del Sábado y del Domingo.

Los Clubs Organizadores se harán cargo del gasto de alojamiento de dos entrenadores por división de cada Club Invitado, en caso de que los Clubs Invitados tengan más de dos entrenadores, el excedente será a cargo del Club Invitado.

El Lugar donde se realizara el hospedaje de los entrenadores a cargo de los Clubs de Bs As es Irenaika, que se encuentra ubicado en la Localidad de Ingeniero Maschwitz, a continuación se detalla como llegar,
• se debe ir por el acceso a Panamericana Ruta 9, Ramal Escobar, hasta el kilómetro 43,5. Salir por bajada Del Viso Ruta 26 y retomar inmediatamente hacia la derecha por colectora sentido a Capital hasta encontrar el primer semáforo. Allí, calle Mendoza, doblar a la izquierda y luego de cruzar el paso a nivel (aproximadamente 400 mts) se llega al lugar.

En caso de que el resto de los entrenadores de los Clubs invitados deseen hospedarse en el mismo lugar hay 90 plazas disponibles.
Los costos son, $ 98 + IVA por persona en habitaciones triples y $126 + IVA por persona en habitaciones dobles.

El Procedimiento para realizar las reservas adicionales es el siguiente:
• Cada Club deberá nombrar un representante que será el encargado de contactarse con Irenaika
• El contacto es la Sra. Betina Lobo
o Teléfono 011-15-5419-2914
o Mail betinalobo@solnorte.com.ar
• Cada Club deberá realizar un pedido de reserva Indicando el Nombre y Apellido de cada pasajero
• Irenaika Confirmara la Reserva dentro de las 24 hs de recibida la solicitud
• Una vez confirmada la reserva cada Club deberá abonar el costo de la reserva según con las indicaciones recibidas por parte de Irenaika
• El saldo deberá ser abonado 7 días antes del Evento ( en caso de no cancelar el importe correspondiente Irenaika no garantizara la vacante )

Nota: Debido a la capacidad limitada de vacantes aclaramos que en esta ubicación solo podrán hospedarse Entrenadores y Coordinadores de los Clubs Invitados, no pudiendo hacerlo Padres acompañantes.

Cada club se encarga del transporte de los entrenadores visitantes del alojamiento a las distintas sedes donde juegan.



Fiesta M14

Sin alcohol supervisada por los jugadores de la primera de Newman.
Lugar: Quincho Club Newman.
Horario 20.30 hs. a 01.00 hs.
A partir de las 21.30 hs. se cerrara el acceso a la fiesta.
Cantidad de asistentes: Aprox. 900-1000 personas.

Características:

• La fiesta es solo para los JUGADORES de M14 y es sin cargo.
• A cada Jugador se le entregara un pulsera que lo habilitara a ingresar.
• NO podrán asistir Jugadores de otra división, padres ni madres.
• Los Jugadores del encuentro se encargaran de invitar a las Chicas.
• Las chicas podrán precomprar las entradas, se les entregara una pulsera que las habilitara a entrar.
• También podrán comprar la entrada en la entrada del Club.
• Se habilitara un Guardarropas donde deberán dejar todo bolso/cartera/mochila o similar.
• Habrá un Puesto de Venta de Panchos y Gaseosas.
• Costos:
o Entradas para las chicas $ 20.-
o Guardarropa $ 3.-
o Vaso de Gaseosa $ 2.-
o Pancho $ 2.-
• Seguridad;
o Habrá 5 personas contratadas para controlar el área exterior de la fiesta.
o Habrá al menos 10 Jugadores del Plantel Superior de Newman controlando el interior de la fiesta

MISION
Trabajar para desarrollar la estructura e infraestructura necesarias para consolidar el crecimiento del club, en la práctica de los deportes estatutarios (rugby, hockey y cricket) y resaltando los valores tradicionales.